Für Hausverwalter von Wohnanlagen

Verliere nicht mehr den Überblick Mieterbetreuung Produktanfragen

Fixalert bietet Wohnungsmanagern ein einfaches Dashboard, um alle Wartungsprobleme zu empfangen, zuzuweisen, zu verfolgen und abzuschließen – Schluss mit WhatsApp-Nachrichten, verpassten Anrufen und Tabellenkalkulationen.

Keine Kreditkarte erforderlich · Einrichtung in 10 Minuten · Jederzeit kündbar

Wartungsanfragen - Maple Apartments 3 New
Problem Einheit Berichtet Status
🚿 tropfender Wasserhahn4B5 MinutenNew
❄️ Klimaanlage kühlt nicht7Avor 2 StundenIn Bearbeitung
💡 Flurlicht ausBoden 3GesternAufgelöst
🚪 Problem mit dem Türschloss2CVor 1 StdIn Bearbeitung
14Öffne
4In Bearbeitung
94%Aufgelöst
Klingt bekannt?

Verwaltung der Wohnungsinstandhaltung Es sollte sich nicht so schwer anfühlen.

Das sind die Frustrationen, mit denen Immobilienverwalter täglich zu kämpfen haben – und jede einzelne davon ist vermeidbar.

📱
In WhatsApp verlorene Anfragen

Mieter kontaktieren Sie per Nachricht, Anruf, E-Mail oder sprechen Sie im Flur an. Nichts wird dokumentiert, und vieles geht verloren.

📋
Tabellenkalkulationen, die veralten

Sie erfassen Probleme in einer Tabelle, aber diese ist immer zwei Tage im Rückstand und Ihr Wartungsteam schaut nie hinein.

🔁
Keine Transparenz bei den Auftragnehmern

Man schickt einen Handwerker, um etwas zu reparieren, und hat keine Ahnung, ob er überhaupt erschienen ist, was er gemacht hat oder ob der Mieter zufrieden ist.

🔧
Immer reaktiv, nie präventiv

Man merkt erst von Problemen mit der Heizungs- und Klimaanlage, wenn das Gerät schon zu heiß ist. Man behebt immer nur Notfälle, anstatt sie zu verhindern.

😤
Mieter im Dunkeln gelassen

Mieter melden ein Problem und hören tagelang nichts. Sie wissen nicht, wer sich darum kümmert oder wann es behoben wird.

📂
Keine Aufzeichnungen zu Prüfungen

Wenn etwas rechtlich oder bei einer Inspektion schiefgeht, gibt es keine dokumentierte Vorgeschichte darüber, was wann passiert ist.

Auftragsverwaltung

Verliere niemals den Überblick über ein Wartungsanfrage Wieder

Alle Anfragen aller Mieter werden zentral erfasst. Aufgaben lassen sich automatisch oder manuell erstellen, der zuständigen Person zuweisen und der Bearbeitungsfortschritt präzise verfolgen. Mieter können Probleme innerhalb von 30 Sekunden per QR-Code melden – eine App ist nicht erforderlich.

  • QR-Code-Meldung – Mieter scannen, füllen aus und senden sie in Sekundenschnelle ab.
  • Automatische Aufgabenerstellung und -zuweisung
  • Vollständige Historie – Zeitaufwand, Aktionen, Kosten, Fotos
  • Mobilfreundlich – von überall aus verwalten
Aktive Anfragen
🚿
Undichte Armatur – Einheit 4B
Zugewiesen an Mike · vor 5 Minuten
New
❄️
Klimaanlage kühlt nicht – Einheit 7A
Zugewiesen an Sarah · vor 2 Stunden
In Bearbeitung
💡
Flurleuchte – 3. Etage
Geschlossen von Mike · Gestern
Erledigt
Letzte Benachrichtigungen
🔔
Neue Anfrage wurde Ihnen zugewiesen
Leckendes Rohr – Wohnung 4B, 2. Stock
Aktuell
⚠️
Erinnerung an überfällige Aufgaben
Klimaanlagenreparatur – Einheit 7A · 4 Stunden überfällig
2h
SMS an Mieter gesendet
Problem behoben – Einheit 3A benachrichtigt
3h
Automatisierte Kommunikation

Keine verpassten Verpasste Nachrichten oder dem Verfolgen von Aktualisierungen

Sobald ein Mieter eine Anfrage stellt, wird der zuständige Mitarbeiter Ihres Teams umgehend benachrichtigt. Keine Weiterleitung, kein manuelles Routing. Und nach Abschluss der Bearbeitung erhält der Mieter automatisch eine SMS-Bestätigung.

  • Sofortige Push-Benachrichtigungen an das Wartungspersonal
  • Automatische SMS-Benachrichtigungen an Mieter
  • Rufen Sie den Reporter direkt über die App an oder schreiben Sie ihm eine SMS.
  • Eskalationswarnungen für überfällige Aufgaben
Präventive Wartung

Probleme stoppen Bevor sie beginnen

Richten Sie wiederkehrende Wartungspläne für HLK-Filter, Kesselprüfungen, Brandmeldeanlagen, Aufzugsinspektionen und mehr ein. Fixalert erstellt die Arbeitsaufträge automatisch und benachrichtigt Ihr Team pünktlich – jedes Mal.

  • Kalenderbasierte oder nutzungsbasierte Terminplanung
  • Automatische Erstellung von Arbeitsaufträgen nach Zeitplan
  • Benachrichtigungen zum Teilebestand, bevor der Vorrat zur Neige geht
  • Vollständige Wartungshistorie für jedes Asset
Anstehende planmäßige Wartungsarbeiten
❄️
Prüfung der Klimaanlagenfilter – Alle Geräte
Fällig in 3 Tagen
🔥
Jährliche Kesselinspektion
Fällig nächste Woche
🚒
Test der Brandmeldeanlage
Fälligkeit in 2 Wochen
🚿
Sanitärinspektion
Fertig gestellt
Funktionsweise

Von gemeldetem Problem zu Problem entschlossen in 4 Schritten

Ein einfacher Ablauf, der für Ihre Mieter, Ihr Wartungsteam und Sie funktioniert.

1
Mieter scannt QR-Code

Ein QR-Code, der in der Wohnung oder im Gemeinschaftsbereich angebracht ist. Funktioniert auf jedem Smartphone – keine App erforderlich.

2
Problem gemeldet

Kurzes Formular mit Beschreibung und optionalem Foto. In weniger als 30 Sekunden ausgefüllt.

3
Team benachrichtigt

Die richtige Person erhält umgehend eine Push-Benachrichtigung mit allen Details.

4
Aufgelöst

Aufgabe abgeschlossen, Mandant erhält eine SMS-Bestätigung. Alles wurde automatisch protokolliert.

Meinungen unserer Kunden

Erfahren Sie, wie Fixalert die Spielregeln für Immobilienverwalter verändert.

★ ★ ★ ★ ★

„Die App sorgt für Furore. Die Kunden sind sehr zufrieden. Sie loben die Geschwindigkeit der Meldungen, verfolgen den Bearbeitungsstatus und erhalten Benachrichtigungen, sobald das gemeldete Problem behoben ist. Sie ist schnell, einfach und leicht verständlich.“

DG
Dorota Garczynska
CEO, Mitrahome
★ ★ ★ ★ ★

„Durch Fixalert wird unser Team direkt über Beschwerden informiert und kann diese bearbeiten. Lange Dokumentationen oder Nachfragen sind nicht mehr nötig. Wir sind begeistert!“

PD
Phil Derichs
CEO, Coworkit
★ ★ ★ ★ ★

„Die Anwendung erleichtert die Überwachung von Supportanfragen in Bezug auf Wartung, Sauberkeit oder Grünanlagen erheblich. Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit mit dem gesamten Fixalert-Team.“

MS
M. Sodo
CEO, Nawigator Nieruchomosci
Preisgestaltung

Einfache, transparente Preisgestaltung

Alle Tarife beinhalten eine 30-tägige kostenlose Testphase. Keine Kreditkarte erforderlich.

Starter
$9.99 /user/mo

Für kleine Portfolios, die gerade erst anfangen.


  • Bis zu 3-Benutzern
  • 5 QR-Codes
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Benachrichtigungen in der App
  • Datenanalytik
  • SMS-Benachrichtigungen
Kostenlos Ausprobieren
Am beliebtesten
Basis
$29.99 /user/mo

Für wachsende Portfolios mit einem Wartungsteam.


  • Bis zu 10-Benutzern
  • 25 QR-Codes
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Benachrichtigungen in der App
  • SMS-Benachrichtigungen
  • Arbeitszeiterfassung
Kostenlos Ausprobieren
Professionell
$49.99 /user/mo

Für größere Portfolios, die vollständige Transparenz erfordern.


  • Bis zu 100-Benutzern
  • 100 QR-Codes
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Benachrichtigungen in der App
  • SMS-Benachrichtigungen
  • Mitarbeiterstandortverfolgung
Kostenlos Ausprobieren

Transform Dein  Wartungsverwaltung Aktuell

Schließen Sie sich Immobilienverwaltern an, die das WhatsApp-Chaos durch ein übersichtliches Dashboard ersetzt haben. Die Einrichtung dauert nur 10 Minuten, und Sie können es 30 Tage lang kostenlos testen.

Keine Kreditkarte erforderlich · Jederzeit kündbar · Einrichtung in 10 Minuten