Einführung in das Fixalert Admin Panel-Handbuch:

Willkommen beim Fixalert Admin Panel Handbuch! Dieses Handbuch soll Ihnen helfen, die leistungsstarken Funktionen unseres Admin Panels optimal zu nutzen. Jeder Abschnitt des Handbuchs wird durch Anleitungsvideos und detaillierte Beschreibungen ergänzt, die Ihnen das Verständnis und die Implementierung der verschiedenen Funktionen erleichtern.

In diesem Handbuch finden Sie umfassende Informationen zu wichtigen Funktionen wie:

Firmen- und Benutzerverwaltung – Erfahren Sie, wie Sie Unternehmen und Benutzer, einschließlich Administratoren und Mitarbeiter, erstellen, verwalten und löschen.
Aufgabenmanagement – Erfahren Sie, wie Sie Aufgaben erstellen, filtern, verwalten und löschen und wie Sie den Aufgabenfortschritt überwachen und Prioritäten zuweisen.
Standort- und Immobilienmanagement – Verstehen Sie, wie Sie Standorte erstellen und verwalten, Benutzer bestimmten Standorten zuordnen und die Deaktivierung und Löschung von Standorten handhaben.
Lieferanten- und Abteilungsmanagement – Verwalten Sie Anbieter und Abteilungen, einschließlich Erstellen, Löschen und Zuweisen von Aufgaben oder Verantwortlichkeiten.
Reporting und Analytik – Erstellen Sie verschiedene Berichte wie Benutzer- und Eigenschaftsberichte, um Leistung und Fortschritt zu verfolgen und zu bewerten.
Fragebogen- und QR-Code-Management – Erstellen und verwalten Sie Fragebögen, legen Sie Prioritäten fest, fügen Sie Folgefragen hinzu und generieren Sie QR-Codes, um die Datenerfassung zu vereinfachen.
Benachrichtigungs- und Konfigurationseinstellungen – Richten Sie E-Mail- und Mobilbenachrichtigungen ein und passen Sie die Konfigurationseinstellungen an die Anforderungen Ihres Unternehmens an.

Dieses Handbuch ist Ihre zentrale Ressource, um alle Funktionen des Fixalert-Admin-Panels zu verstehen und zu bedienen. Egal, ob Sie ein neuer Benutzer sind oder eine Auffrischung benötigen, dieses Handbuch stellt sicher, dass Sie alle bereitgestellten Tools und Funktionen optimal nutzen können.

Unternehmensgründung
Dashboard-Aufgabenübersicht und Standortverfolgung
Interne Aufgabenerstellung im Admin-Panel
Aufgabensuche und -filterung
Exportieren von Aufgabendaten
Aufgabenverwaltung im Admin-Bereich
Aufgabenlöschung
Markieren von Mitarbeitern, Administratoren und Abteilungen in Aufgabenkommentaren
Geplante Aufgabenerstellung im Admin-Bereich
Geplante Aufgaben löschen
Erstellen eines Administratorbenutzers
Erstellen eines Worker-Benutzers
Erzwungenes Feedback aktivieren
Einen Benutzer löschen
Aktivierung/Deaktivierung des Benutzers
Mitarbeiterverfolgung
Lieferantenerstellung
Lieferantenlöschung
Abteilungserstellung und -verwaltung
Abteilungslöschung
Generierung von Benutzerberichten
Erstellung von Immobilienberichten
Standorterstellung
Standorte suchen
Benutzerzuordnung zu Standorten
Standortdeaktivierung
Standortlöschung
Fragebogenerstellung
Hinzufügen von Folgefragen zum Fragebogen
Aktivieren der Aufgabe für den Lieferanten
Festlegen der Aufgabenpriorität im Fragebogen
Obligatorische Beschreibung und benutzerdefinierter Titel in Fragebögen
Mehrsprachige Fragebögen
Fragebogenduplizierung und -löschung
QR-Code-Generierung (Moderne Vorlage)
QR-Code-Generierung (klassische Vorlage)
QR-Code-Zeichen bearbeiten und löschen
PDF aus mehreren QR-Codes generieren
Benachrichtigungseinstellungen – E-Mail und Mobil
Konfigurationseinstellungen
Bearbeiten des Organisationsprofils

1. Firmengründung

Besuchen Sie die Website - Geh zum https://fixalert.io/dashboard/signup Webseite.
Jetzt registrieren - Klicke auf das Jetzt registrieren Klicken Sie auf die Schaltfläche und geben Sie Ihre Daten ein: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Passwort.
E-Mail-Verifizierung – Bestätigen Sie Ihre E-Mail, indem Sie das OTP eingeben, das an Ihren Posteingang gesendet wurde.
Firmenprofil erstellen – Geben Sie Firmendetails wie Name, Branche, Standort und andere erforderliche Informationen ein.
Preisplan auswählen – Wählen Sie einen passenden Preisplan für Ihr Unternehmen.
SMS-Benachrichtigungen aktivieren (optional) – Wählen Sie, ob Sie SMS-Benachrichtigungen für Ihre Kunden aktivieren möchten.
Vollständige Rechnungsdetails – Geben Sie Ihre Rechnungsdaten ein, um den Registrierungs- und Einrichtungsprozess abzuschließen.

1.1. Anmeldefunktion

Gehe zu https://fixalert.io/dashboard/login – Besuchen Sie die Website Fixalert.io.
Anmeldeinformationen eingeben – Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
Anmelden – Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“, um auf Ihr Konto zuzugreifen.

2. Dashboard-Aufgabenübersicht und Standortverfolgung

Aufgabenübersicht – Das Dashboard zeigt eine prägnante Aufgabenzusammenfassung mit einer klaren visuellen Darstellung der Aufgabendaten, gefiltert nach den von Ihnen ausgewählten Parametern.
Gemeldet vs. Gelöst - Die Gemeldet vs. Gelöst Das Liniendiagramm veranschaulicht die Aufgabentrends im Zeitverlauf, abhängig von den angewendeten Filtern.

Mitarbeiterverfolgung - Die Mitarbeiterverfolgung Die Funktion zeigt eine Karte mit den Standorten der Arbeiter und bietet beim Anklicken detaillierte Informationen zu jedem Arbeiter.

3. Interne Aufgabenerstellung im Admin-Panel

Zum Aufgabenbereich – Navigieren Sie zum Aufgabenabschnitt im Admin-Bereich.
Klicken Sie auf Erstellen - Klicken Sie auf das Erschaffung Klicken Sie auf die Schaltfläche auf der rechten Seite, um eine neue Aufgabe zu starten.
Details auswählen - Wählen Sie das Standort, Abteilungund beschreiben Sie die Problem.
Absenden – Sobald alle Details ausgefüllt sind, klicken Sie auf Absenden um die interne Aufgabe zu erstellen.

4. Aufgabensuche und -filterung

Suchen Sie ganz einfach nach Aufgaben nach Titel, Details oder Beschwerde-ID. Um Aufgaben zu filtern, klicken Sie auf „Filter anzeigen“ und verfeinern Sie die Suche nach Kriterien wie Status, Abteilung, Lieferanten, Beauftragter, Objekt, Datum und mehr. Diese Funktion hilft Ihnen, bestimmte Aufgaben effizient zu finden.

5. Aufgabendaten exportieren

Klicken Sie auf die Schaltfläche „CSV exportieren“, um Aufgabendaten zu generieren, und laden Sie dann die CSV-Datei herunter, indem Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“ klicken.

6.Aufgabenverwaltung im Admin-Panel

Klicken Sie auf eine Aufgabe, um deren Details anzuzeigen. Mit der Aufgabenverwaltung können Nutzer Aufgaben direkt im Aufgabenbereich verwalten. Aufgaben können verschiedene Phasen durchlaufen, z. B. „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“, „Blockiert“ usw. Nutzer können Aufgaben neu zuweisen, Abteilungen zuordnen oder zwischen regulären und Lieferantenaufgaben konvertieren. Weitere Funktionen umfassen das Hinzufügen von Kommentaren, das Markieren von Teammitgliedern, das Anhängen von Bildern und die Verfolgung des Aufgabenverlaufs. Das Drei-Punkte-Menü ermöglicht schnelle Aktionen wie das Teilen von Aufgabendetails, das Ändern von Abteilungen, das Festlegen des Schweregrads, das Anpassen von Fristen und vieles mehr.

7. Aufgabenlöschung

Aufgaben können gelöscht werden, indem Sie auf das Löschsymbol auf der rechten Seite jeder Aufgabe klicken.

8. Markieren von Mitarbeitern, Administratoren und Abteilungen in Aufgabenkommentaren

Befolgen Sie diese Schritte, um Mitarbeiter, Administratoren oder Abteilungen in Aufgabenkommentaren zu markieren:

Öffnen Sie die Aufgabe
- Navigieren Sie zu der Wartungsaufgaben .
- Öffnen Sie die Aufgabendetailansicht, in der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten.
Schreibe einen Kommentar
- Scrollen Sie zum Kommentare .
- Klicken Sie in das Textfeld, um Ihre Nachricht einzugeben.
Markieren Sie einen Mitarbeiter, Administrator oder eine Abteilung
- Typ "@" gefolgt vom Namen oder der Abteilung des Benutzers.
- Eine Dropdown-Liste wird angezeigt. Wählen Sie den richtigen Benutzer oder die richtige Abteilung aus.
Bilder anhängen (optional)
- Klicken Sie auf die Bild anhängen Symbol, wenn Sie unterstützende Bilder hinzufügen möchten.
Kommentar posten
- Klicken Sie auf die Senden or Post Schaltfläche, um Ihren Kommentar zu speichern.
- Die markierten Benutzer oder Abteilungen erhalten eine Benachrichtigung.

Diese Funktion stellt sicher, dass die relevanten Teammitglieder sofort informiert werden und entsprechend handeln können.

9. Geplante Aufgabenerstellung im Admin-Bereich

Gehen Sie zur Geplante Tasks .
Klicken Sie auf Erschaffung um eine neue Aufgabe hinzuzufügen.
Auswählen Abteilung, Beauftragter und Standort.
Setze die Geplante Frequenz (täglich, wöchentlich usw.).
Klicken Sie auf Erschaffung zu finalisieren.

10. Geplante Aufgaben löschen

Gehen Sie zur Geplante Tasks .
Suchen Sie die Aufgabe, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf die Löschen Sie das Symbol auf der rechten Seite.
Bestätigen Sie den Löschvorgang, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

11.Erstellen eines Administratorbenutzers

Gehen Sie zur Nutzer Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte „Erstellen“. Geben Sie im Formular den Namen, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer und die zugewiesene Rolle des Benutzers ein und stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt sind.

12. Erstellen eines Worker-Benutzers

Gehen Sie zur Registerkarte „Benutzer“ - Klicke auf das Nutzer Registerkarte in der Seitenleiste.
Klicken Sie auf Erstellen - Klicken Sie auf das Erschaffung Schaltfläche, um einen neuen Benutzer hinzuzufügen.
Details ausfüllen - Geben Sie die Benutzername, E-Mail, Telefonnummer und zugewiesene Rolle in der Form.
Gespeichert – Stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt sind und klicken Sie Gespeichert um den Worker-Benutzer zu erstellen.

13. Erzwungenes Feedback aktivieren

Zum Formular zur Benutzererstellung - In der Benutzererstellung Formular, suchen Sie die „Erzwungenes Feedback“ .
Aktivieren deaktivieren – Schalten Sie die „Pflichtkommentare“ Option zu Nutzer der Smart‑Spaces‑App mit Google Wallet erhalten berührungslosen Mobile‑Zutritt an jedem NFC‑fähigen HID® Signo™‑Leser. or Deaktiviert.
- Wenn die Funktion Nutzer der Smart‑Spaces‑App mit Google Wallet erhalten berührungslosen Mobile‑Zutritt an jedem NFC‑fähigen HID® Signo™‑Leser.müssen Benutzer eine Kommentar oder Foto bevor Sie den Aufgabenstatus ändern.
Aktionen einschränken – Sie können Benutzern/Mitarbeitern außerdem die Durchführung bestimmter Aktionen während des Statuswechsels von Aufgaben untersagen und so eine bessere Kontrolle über Feedback und Aufgabenverfolgung gewährleisten.

14. Einen Benutzer löschen

Suchen Sie den Benutzer – Suchen Sie den Benutzer in der Liste im Abschnitt „Benutzer“.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile – Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile des Benutzers, um das Papierkorbsymbol anzuzeigen.
Zum Löschen klicken – Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, um den Benutzer aus dem System zu löschen.

15. Aktivierung/Deaktivierung des Benutzers

Suchen Sie den Benutzer – Suchen Sie den Benutzer in der Liste im Abschnitt „Benutzer“.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile – Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile des Benutzers, um das Deaktivierungssymbol anzuzeigen.
Zum Deaktivieren klicken – Klicken Sie auf das Deaktivierungssymbol, um den Benutzer zu deaktivieren.
- Reaktivierung: Um es erneut zu aktivieren, folgen Sie denselben Schritten und klicken Sie auf das Aktivierungssymbol.

16. Mitarbeiterverfolgung

Zugriff auf Mitarbeiterstandorte – Klicken Sie im Abschnitt „Benutzer“ auf die Schaltfläche „Kartenansicht“, um eine visuelle Karte der Mitarbeiterstandorte anzuzeigen.
Arbeiterdetails anzeigen – Um weitere Informationen zu einem bestimmten Arbeiter anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol auf der Karte.
Echtzeitdaten überwachen – Die Details des Mitarbeiters, einschließlich Status, Aufgabenzuweisungen und andere relevante Daten, werden zur einfachen Nachverfolgung angezeigt.

Mit dieser Funktion können Sie die Aktivitäten und Standorte der Mitarbeiter in Echtzeit überwachen.

17. Lieferantenerstellung

Navigieren Sie zur Registerkarte „Anbieter“ im Bereich „Benutzer“ und klicken Sie auf „Anbieter erstellen“. Geben Sie die erforderlichen Angaben in das Formular ein, darunter Name der Organisation, Adresse, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Klicken Sie anschließend auf „Erstellen“, um den Anbieter zum System hinzuzufügen.

18. Löschung des Anbieters

Gehen Sie im Abschnitt „Benutzer“ zur Registerkarte „Anbieter“. Suchen Sie den Anbieter, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie daneben auf das Symbol „Löschen“, um ihn aus dem System zu löschen.

19. Abteilungserstellung und -verwaltung

Gehen Sie zur Registerkarte „Abteilungen“: Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte „Abteilungen“.
Klicken Sie auf „Erstellen“: Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Erstellen“, um eine neue Abteilung hinzuzufügen.
Details eingeben: Füllen Sie das Formular mit Abteilungsname, E-Mail-Adresse und Logo aus und klicken Sie anschließend auf „Erstellen“, um zu speichern. Die neue Abteilung wird auf dem Hauptbildschirm „Abteilungen“ angezeigt.

20. Abteilungslöschung

Um eine Abteilung zu löschen, suchen Sie sie in der Abteilungsliste, bewegen Sie den Mauszeiger über die entsprechende Zeile und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol. Bevor die Abteilung entfernt wird, wird eine Bestätigungsaufforderung angezeigt, um den Löschvorgang zu bestätigen.

21. Erstellung von Benutzerberichten

Gehen Sie zum Abschnitt „Berichte“, um Benutzerberichte zu erstellen. Wählen Sie Benutzer, Abteilung und Datumsbereich aus und klicken Sie anschließend auf „Bericht erstellen“, um den Bericht anzuzeigen.

22. Erstellung von Immobilienberichten

Gehen Sie zum Abschnitt „Berichte“, um Immobilienberichte zu erstellen. Wählen Sie die Abteilung, die Immobilie und den Zeitraum aus und klicken Sie anschließend auf „Bericht erstellen“, um den Bericht anzuzeigen.

23. Standorterstellung

Klicken Sie auf „Erstellen“ – Beginnen Sie mit dem Hinzufügen einer neuen Eigenschaft, indem Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken.
Gebäude hinzufügen – Klicken Sie auf „Gebäude hinzufügen“, um ein neues Gebäude innerhalb des Grundstücks zu erstellen (es können mehrere Gebäude hinzugefügt werden).
Etage hinzufügen – Sobald das Gebäude erstellt ist, klicken Sie auf „Etage hinzufügen“, um eine oder mehrere Etagen hinzuzufügen.
Einen Raum oder Bereich hinzufügen – Klicken Sie auf „Raum oder Bereich hinzufügen“, um Räume oder Bereiche einer bestimmten Etage zuzuweisen (pro Etage können mehrere Räume oder Bereiche hinzugefügt werden).

24. Standorte suchen

Nutzer können über die Suchleiste im Bereich „Standorte“ nach beliebigen Standorten suchen. Sie können bestimmte Immobilien, Gebäude, Stockwerke oder Räume durch Eingabe ihrer Namen oder relevanter Schlüsselwörter suchen. Diese Funktion hilft, verschiedene Standorte im System schnell zu finden und zu verwalten.

25. Benutzerzuordnung zu Standorten

Um einen Benutzer einem Objekt, Gebäude, Stockwerk oder Raum/Bereich zuzuordnen, klicken Sie auf „Benutzer hinzufügen“. Es erscheint ein Dropdown-Menü, aus dem Sie einen oder mehrere Benutzer auswählen können. Nach der Auswahl werden die Benutzer dem ausgewählten Standort zugeordnet.

26. Standortdeaktivierung

Um eine Immobilie, ein Gebäude, eine Etage, einen Raum oder eine Einheit zu deaktivieren, bewegen Sie den Mauszeiger über die entsprechende Zeile im Bereich „Standorte“. Das Deaktivierungssymbol wird angezeigt. Klicken Sie darauf, um den Standort zu deaktivieren.

27. Standortlöschung

Um eine Immobilie, ein Gebäude, eine Etage, ein Zimmer oder eine Einheit zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über die entsprechende Zeile im Bereich „Standorte“. Klicken Sie auf das angezeigte Papierkorbsymbol, um den Standort dauerhaft zu entfernen.

28. Fragebogenerstellung

Gehen Sie zu "Fragebögen”-Registerkarte – Klicken Sie auf die Registerkarte Fragebögen, um mit der Erstellung eines Fragebogens zu beginnen.
Geben Sie den Namen des Fragebogens ein – Geben Sie den Namen in das Feld „Fragebogenname“ ein.
Frage hinzufügen – Klicken Sie in das Feld „Frage“ und geben Sie Ihre Frage ein.
Abteilungen zuweisen – Klicken Sie auf „Abteilung hinzufügen“, wählen Sie Abteilungen aus der Liste aus und klicken Sie zur Bestätigung auf „Fertig“.
Eine Abteilung entfernen – Klicken Sie auf das „X“-Symbol neben einer Abteilung, um sie zu entfernen.
Wählen Sie eine Abteilung für Optionen aus – Klicken Sie auf dem ersten Bildschirm auf das Abteilungssymbol, wo Sie Antwortoptionen hinzufügen möchten.
Optionen hinzufügen – Ein neuer Bildschirm wird angezeigt. Klicken Sie in das Feld „Option“, um eine Antwortmöglichkeit einzugeben.
Weitere Optionen hinzufügen – Klicken Sie auf die Schaltfläche „Option hinzufügen“, um weitere Antwortmöglichkeiten hinzuzufügen.

29. Hinzufügen von Folgefragen im Fragebogen

Klicken Sie auf das Einstellungssymbol – Suchen Sie das Einstellungssymbol neben der Frage.
Folgefragen aktivieren – Wenn die ausgewählte Option zusätzliche Fragen erfordert, wählen Sie in den Einstellungen „Ja“.
Einstellungen speichern – Klicken Sie auf „Speichern“. Auf der rechten Seite wird ein neuer Bildschirm angezeigt.
Folgefragen hinzufügen – Geben Sie die zusätzlichen Fragen in die bereitgestellten Felder ein.

30. Aktivierungsaufgabe für Lieferanten

Gehen Sie zu Einstellungen – Suchen Sie in den Aufgabeneinstellungen die Option „Ist dies eine Lieferantenaufgabe?“
Lieferantenaufgabe aktivieren – Wählen Sie diese Option, wenn die Aufgabe einem Lieferanten zugewiesen ist.
Wählen Sie einen Anbieter – Wählen Sie einen Anbieter aus der Dropdown-Liste aus, die Anbieter enthält, die im Abschnitt „Anbieter“ unter „Benutzer“ hinzugefügt wurden.

31. Festlegen der Aufgabenpriorität im Fragebogen

Gehen Sie zu „Einstellungen“ – Suchen Sie im Abschnitt „Einstellungen“ die Option „Eskalationsstufe“.
Prioritätsstufe auswählen – Wählen Sie die entsprechende Aufgabenpriorität aus der Dropdown-Liste:
- Leicht unbequem
- Sehr unbequem
- Lebensbedrohlich

32. Obligatorische Beschreibung und benutzerdefinierter Titel in Fragebögen

Obligatorische Beschreibung oder benutzerdefinierter Titel – Wählen Sie in den Einstellungen, ob für den Fragebogen eine obligatorische Beschreibung oder ein benutzerdefinierter Titel erforderlich ist.
Anforderung festlegen – Wählen Sie die Option aus, um sie obligatorisch zu machen oder sie optional zu lassen, je nach Ihren Anforderungen.

33. Mehrsprachige Fragebögen

Beim Erstellen eines Fragebogens können Benutzer die gewünschte Sprache aus der Dropdown-Liste oben auf dem Bildschirm auswählen, um die Sprache des Fragebogens zu ändern. So können Sie Fragebögen basierend auf den verfügbaren Optionen in mehreren Sprachen erstellen.

34. Vervielfältigung und Löschung von Fragebögen:

Einen Fragebogen duplizieren – Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile „Fragebogen“ und klicken Sie auf das angezeigte Kopiersymbol, um den Fragebogen zu duplizieren.
Einen Fragebogen löschen – Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile „Fragebogen“ und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, um den Fragebogen zu löschen.

35. QR-Code-Generierung (Moderne Vorlage)

Gehen Sie zur Registerkarte „QR-Code-Zeichen“ – Klicken Sie zum Beginnen auf die Registerkarte „QR-Code-Zeichen“ in der Seitenleiste.
Klicken Sie auf „Erstellen“ – Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Erstellen“, um ein neues QR-Code-Zeichen zu generieren.
Wählen Sie eine Immobilie aus – Wählen Sie aus der Liste die Immobilie aus, auf die Sie die QR-Codes anwenden möchten.
Wählen Sie ein Gebäude aus – Wählen Sie nach der Auswahl der Immobilie das Gebäude aus, in dem der QR-Code verwendet werden soll.
Wählen Sie eine Etage – Wählen Sie die Etage aus, in der die QR-Code-Schilder platziert werden sollen.
Wählen Sie einen Raum oder Bereich aus – Wählen Sie den Raum oder Bereich aus, der mit dem QR-Code verknüpft werden soll, und klicken Sie auf „Weiter“.
Wählen Sie einen Fragebogen aus – Wählen Sie den Fragebogen aus, der mit dem ausgewählten Raum oder Abschnitt verknüpft werden soll, und klicken Sie auf „Weiter“.
Wählen Sie eine Vorlage – Wählen Sie eine moderne Vorlage für das QR-Code-Zeichen, die dessen visuelles Format bestimmt.

36. QR-Code-Generierung (klassische Vorlage)

Gehen Sie zur Registerkarte „QR-Code-Zeichen“ – Klicken Sie zum Beginnen auf die Registerkarte „QR-Code-Zeichen“ in der Seitenleiste.
Klicken Sie auf „Erstellen“ – Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Erstellen“, um ein neues QR-Code-Zeichen zu generieren.
Wählen Sie eine Immobilie aus – Wählen Sie aus der Liste die Immobilie aus, auf die Sie die QR-Codes anwenden möchten.
Wählen Sie ein Gebäude aus – Wählen Sie nach der Auswahl der Immobilie das Gebäude aus, in dem der QR-Code verwendet werden soll.
Wählen Sie eine Etage – Wählen Sie die Etage aus, in der die QR-Code-Schilder platziert werden sollen.
Wählen Sie einen Raum oder Bereich aus – Wählen Sie den Raum oder Bereich aus, der mit dem QR-Code verknüpft werden soll, und klicken Sie auf „Weiter“.
Wählen Sie einen Fragebogen aus – Wählen Sie den Fragebogen aus, der mit dem ausgewählten Raum oder Abschnitt verknüpft werden soll, und klicken Sie auf „Weiter“.
Wählen Sie eine Vorlage – Wählen Sie eine klassische Vorlage für das QR-Code-Zeichen, die dessen visuelles Format bestimmt.

37. QR-Code-Zeichen bearbeiten und löschen

QR-Code-Aufkleber bearbeiten – Um Änderungen an einem QR-Code-Zeichen vorzunehmen, klicken Sie auf das Bleistiftsymbol, um es zu bearbeiten.
QR-Code-Zeichen löschen – Um ein QR-Code-Zeichen zu entfernen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, um es aus dem System zu löschen.

38. PDF mehrerer QR-Codes generieren

QR-Codes drucken – Nach dem Speichern können Sie die QR-Codes drucken, indem Sie das Feld „Anzahl der Ausdrucke“ auswählen, um die Anzahl der Kopien anzupassen.
PDF generieren – Um ein PDF mit mehreren QR-Codes zu generieren, wählen Sie die gewünschten QR-Zeichen aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Mehrere PDFs generieren“, um eine einzelne PDF-Datei mit den ausgewählten QR-Codes zu erstellen.

39. Benachrichtigungseinstellungen – E-Mail & Mobil:

Gehen Sie zur Konfigurationen Abschnitt – Navigieren Sie in den Einstellungen zum Abschnitt „Konfigurationen“.
Benachrichtigungen aktivieren/deaktivieren – Sie können für jeden Aufgabentyp E-Mail- und Mobilbenachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren, indem Sie für jeden Status die Option „Aktivieren“ oder „Deaktivieren“ auswählen.
Änderungen aktualisieren – Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“, um die Änderungen zu speichern.

40. Konfigurationseinstellungen

Navigieren Sie zu „Konfigurationen“ – Gehen Sie in den Einstellungen zum Abschnitt „Konfigurationen“.
Umschalter aktivieren/deaktivieren – Sie können die folgenden Einstellungen aktivieren oder deaktivieren:
- Beschwerdeführer benachrichtigen
- Benutzerdefinierter Titel
- Aufgabengruppierung
- Zeiterfassung
- Location-Tracking
- Genauigkeitsschwelle
- Standortverfolgungszeit
Änderungen aktualisieren – Nachdem Sie die Schalter nach Bedarf angepasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“, um die Änderungen zu speichern.

41. Organisationsprofil bearbeiten

Navigieren Sie zum Organisationsprofil – Gehen Sie zum Abschnitt „Organisationsprofil“.
Informationen aktualisieren – Sie können die folgenden Felder aktualisieren:
- Name der Organisation
- Adresse der Organisation
- Organisationslogo
- Logo für QR-Code-Zeichen
- Benachrichtigungs-E-Mails
Änderungen speichern – Klicken Sie nach dem Hinzufügen oder Aktualisieren der Informationen auf die Schaltfläche „Aktualisieren“, um die Änderungen zu speichern.

Einführung in das Fixalert Worker-Benutzerhandbuch

Willkommen beim Fixalert-Benutzerhandbuch für Mitarbeiter! Diese Anleitung hilft Ihnen, die wichtigsten Funktionen des Handbuchs zu navigieren und effektiv zu nutzen. Jeder Abschnitt enthält klare Anweisungen für ein einfaches Verständnis.
Dieses Handbuch behandelt wichtige Funktionen wie:
- Login-Funktionalität – Greifen Sie sicher auf das Admin-Panel zu.
- Interne Aufgabenerstellung – Erstellen Sie Aufgaben innerhalb des Systems.
- Aufgabenstatus-Updates – Ändern Sie den Aufgabenstatus, um den Fortschritt zu verfolgen.
- Aufgabensuche und -filterung – Verwenden Sie die Suchleiste und Filter, um Aufgaben schnell zu finden.
- Aufgabenkommentare und -verlauf – Fügen Sie Kommentare hinzu, verfolgen Sie Aktualisierungen und zeigen Sie den Aufgabenverlauf an.
- Aufgabendetails, Freigabe und Anrufzuständiger – Zeigen Sie Aufgabendetails an, geben Sie Aufgaben frei und kontaktieren Sie die Beauftragten direkt.
- Aufgabenbenachrichtigungen – Erhalten Sie Benachrichtigungen über Aufgabenaktualisierungen.
- Offline-Modus und Verfügbarkeit umschalten – Arbeiten Sie im Offline-Modus und passen Sie den Verfügbarkeitsstatus an.
- Benachrichtigungseinstellungen – Benachrichtigungseinstellungen anpassen.
- Sprach- und Übersetzungsmanagement – Sprachen ändern und Übersetzungsdateien verwalten.
- Datums- und Uhrzeiteinstellungen – Passen Sie Datumsformate und Uhrzeitanzeigeeinstellungen an.
Dieses Handbuch dient als schnelle und umfassende Ressource, die Ihnen hilft, die Funktionen von Fixalert optimal zu nutzen.

Login-Funktionalität
Interne Aufgabenerstellung
Aufgabenstatus ändern
Suchleiste in Aufgaben
Aufgabenkommentare und -verlauf
Aufgabendetails anzeigen, freigeben und Zuständigen anrufen
Filtern von Aufgaben
Aufgabenbenachrichtigungen
Offline-Modus und Verfügbarkeit umschalten
Benachrichtigungseinstellungen
Ändern der Sprache in den Einstellungen
Einstellungen für Übersetzungsdateien
Einstellungen für Datumsformat und Uhrzeitanzeige

1. Anmeldefunktion

Gehen Sie zur Anmeldeseite der App – Besuchen Sie die Website Fixalert.io.
Trage deine Telefonnummer ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um das OTP zu erhalten
Fügen Sie das OTP hinzu, um sich bei Ihrem Konto anzumelden.

2. Interne Aufgabenerstellung

Zum Aufgabenbereich – Navigieren Sie zum Aufgabenabschnitt im Admin-Bereich.
Klicken Sie auf Erstellen - Klicken Sie auf das Erschaffung Klicken Sie auf die Schaltfläche auf der rechten Seite, um eine neue Aufgabe zu starten.
Details auswählen - Wählen Sie das Standort, Abteilungund beschreiben Sie die Problem.
Absenden – Sobald alle Details ausgefüllt sind, klicken Sie auf Absenden um die interne Aufgabe zu erstellen.

3. Aufgabenstatus ändern

Öffnen Sie den Microsoft Store auf Ihrem Windows-PC Start .
Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie aktualisieren möchten.
Klicken Sie auf die Status-Dropdown.
Wählen Sie den entsprechenden Status (Zu erledigen, Starten, Pausieren, Blockiert usw.) basierend auf dem Aufgabenfortschritt.

4. Suchleiste in Aufgaben

Gehen Sie zur Suchleiste oben.
Geben Sie den Aufgabentitel, Details oder die Beschwerde-ID ein.
Das System zeigt sofort passende Ergebnisse an.

5. Aufgabenkommentare und Verlauf

Zu den Aufgabendetails – Öffnen Sie die Aufgabe und scrollen Sie zum Kommentare .
Schreibe einen Kommentar – Klicken Sie in das Textfeld und geben Sie Ihre Nachricht ein.
Benutzer oder Abteilungen taggen - Typ "@" gefolgt vom Namen; wählen Sie aus der Dropdown-Liste.
Bilder anhängen (optional) - Klicken Sie auf das Bild anhängen Symbol zum Hochladen von Dateien.
Kommentar posten - Klicken Senden or Post , um den Kommentar zu speichern. Markierte Benutzer oder Abteilungen werden benachrichtigt.
Aufgabenverlauf anzeigen - Öffne das auf einen Registerkarte, um alle Aufgabenänderungen anzuzeigen.

6. Aufgabendetails anzeigen, freigeben und Zuständigen anrufen

Aufgabendetails anzeigen – Tippen Sie auf eine beliebige Aufgabe, um alle Details anzuzeigen.
Zugewiesenen Mitarbeiter anrufen – Tippen Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten und wählen Sie „Zugewiesenen Mitarbeiter anrufen“, um ihn direkt zu kontaktieren.
Aufgabe teilen – Tippen Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten und wählen Sie „Teilen“, um die Aufgabendetails zu senden.

7. Aufgaben filtern

Tippen Sie auf Filter Symbol in der oberen rechten Ecke der App.
Filter anwenden basierend auf Zugewiesen an, Status, Aufgabentyp, Datum oder Priorität.
Die gefilterten Aufgaben werden basierend auf Ihrer Auswahl angezeigt.

8. Aufgabenbenachrichtigungen

Tippen Sie auf die Registerkarte Benachrichtigungen, um New und Archivierte Benachrichtigungen.
Um eine Benachrichtigung zu archivieren, schieben Sie sie nach rechts und tippen Sie auf die Schaltfläche „Archivieren“.

9. Offline-Modus und Verfügbarkeit umschalten

Verfügbarkeitsschalter: Tippen Sie oben rechts auf den „@work“-Schalter, um zwischen Verfügbarkeit und Abwesenheit zu wechseln. Im Abwesenheitsmodus ist die Interaktion auf das Anzeigen von Aufgaben beschränkt, und alle zugewiesenen Aufgaben werden pausiert.
Offline-Modus: Arbeiten Sie auch ohne Internetverbindung weiter – aktualisieren Sie Aufgaben, fügen Sie Kommentare hinzu und vieles mehr. Für einige Funktionen, wie die Aufgabenerstellung und die Kartenansicht, ist ein Internetzugang erforderlich.

10. Benachrichtigungseinstellungen

Zugriffseinstellungen: Gehen Sie zum Abschnitt „Profil“ und tippen Sie auf den Pfeil „Benachrichtigungseinstellungen“.
Benachrichtigungen verwalten: Aktivieren/Deaktivieren Sie Mobil- und E-Mail-Benachrichtigungen für verschiedene Aufgabentypen.

11. Sprache in den Einstellungen ändern

Gehen Sie zum Abschnitt Profil.
Tippen Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten neben der Sprachoption.
Wählen Sie Ihre gewünschte Sprache (Derzeit verfügbar: Englisch, Deutsch, Polnisch und Ukrainisch).

12. Einstellungen für Übersetzungsdateien

Inhalt übersetzen: Aufgabendetails und Kommentare können ins Englische, Deutsche, Polnische und Ukrainische übersetzt werden. Weitere Sprachen folgen in Kürze.

Übersetzungen verwalten:

Gehen Sie zum Abschnitt Profil.
Öffnen Sie „Übersetzungen verwalten“.
Suchen Sie nach einer Sprache oder tippen Sie auf den Download-Pfeil, um sie hinzuzufügen.

13. Einstellungen für Datumsformat und Uhrzeitanzeige

Gehen Sie zur Registerkarte „Profil“.
Tippen Sie auf „Zeitformateinstellungen“ zur Auswahl zwischen:
Automatische Vorgabe
Datum und Uhrzeit anzeigen
Verstrichene Zeit
Tippen Sie auf „Datumsformateinstellungen“ um Ihr bevorzugtes Datumsformat auszuwählen.